第一，及时对账，在对账单中让法人签字并加盖公章。

第二，如果对方没有及时还款，让对方给你写一张欠条或者还款计划书。欠款要备注，写明是由货款转为个人欠款。要写明白还款日期及违约金。

第三，让有钱的法人和股东承担连带担保责任。

第四，如果对方逾期未付款，长沙收账公司要及时起诉，做财产保全，冻结对方的银行卡账户以及机械设备。